KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA KHO CFS TRONG XUẤT NHẬP KHẨU?

1. Khái niệm CFS là gì trong xuất nhập khẩu?

Kho CFS là viết tắt của Container Freight Station, có nghĩa là Điểm giao nhận hàng lẻ. Đây là hệ thống kho bãi được sử dụng để thu gom, chia tách và đóng ghép các lô hàng lẻ (LCL - Less than Container Load) trong quá trình xuất nhập khẩu.

2. Vai trò của kho CFS:

• Thu gom hàng lẻ: Các lô hàng lẻ từ nhiều chủ hàng khác nhau sẽ được tập kết tại kho CFS để chờ đóng chung vào container.
• Chia tách hàng: Khi hàng hóa được vận chuyển đến nơi nhận, kho CFS sẽ tiến hành chia tách các lô hàng lẻ theo đúng yêu cầu của chủ hàng.
• Đóng ghép hàng: Kho CFS có thể đóng ghép các lô hàng lẻ để tối ưu hóa việc sử dụng container.
• Cung cấp dịch vụ phụ trợ: Kho CFS có thể cung cấp các dịch vụ phụ trợ như đóng gói, dán nhãn, bảo quản,...

3. Ưu và nhược điểm của kho CFS

3.1 Ưu điểm của kho CFS:

• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng kho CFS giúp giảm chi phí vận chuyển cho các lô hàng lẻ so với việc thuê nguyên container. Lý do là vì các lô hàng lẻ sẽ được gom chung vào container, giúp chia sẻ chi phí vận chuyển cho tất cả các chủ hàng.
• Tăng hiệu quả: Việc thu gom, chia tách và đóng ghép hàng tại kho CFS giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả vận chuyển. Nhờ đó, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến nơi nhận nhanh hơn.
• Đảm bảo an toàn: Kho CFS được trang bị hệ thống an ninh hiện đại giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Hàng hóa sẽ được bảo quản trong kho CFS cho đến khi được đóng ghép vào container và vận chuyển đến nơi nhận.
• Linh hoạt: Kho CFS có thể đáp ứng nhu cầu đa dạng của các chủ hàng. Các chủ hàng có thể yêu cầu kho CFS thực hiện các dịch vụ như đóng gói, dán nhãn, bảo quản,...
• Thuận tiện: Kho CFS thường được đặt gần cảng biển hoặc sân bay, giúp thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa.

3.2 Nhược điểm của kho CFS:

• Phát sinh chi phí: Sử dụng kho CFS sẽ phát sinh thêm chi phí so với việc vận chuyển nguyên container. Các chi phí này bao gồm chi phí lưu kho, chi phí đóng ghép hàng, chi phí dịch vụ phụ trợ,...
• Thời gian: Việc thu gom, chia tách và đóng ghép hàng tại kho CFS có thể mất thời gian. Do đó, thời gian vận chuyển hàng hóa có thể lâu hơn so với việc vận chuyển nguyên container.
• Rủi ro: Hàng hóa có thể bị hư hỏng hoặc thất lạc trong quá trình lưu trữ tại kho CFS.
• Quy trình phức tạp: Thủ tục sử dụng kho CFS có thể phức tạp hơn so với việc vận chuyển nguyên container.

4. Quy trình khai thác hàng hóa tại kho CFS có thể được chia thành các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

• Chủ hàng cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
  • Tờ khai hải quan
  • Giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu
  • Hợp đồng mua bán
  • Packing list
  • Vận đơn
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có)
  • Giấy kiểm định chất lượng (nếu có)

Bước 2: Giao nhận hàng hóa:

• Chủ hàng hoặc người đại diện sẽ giao hàng hóa tại kho CFS.
• Nhân viên kho CFS sẽ kiểm tra số lượng, chủng loại và tình trạng hàng hóa.
• Hai bên sẽ lập biên bản giao nhận hàng hóa.

Bước 3: Lưu kho:

• Hàng hóa sẽ được lưu trữ tại kho CFS cho đến khi được đóng ghép vào container và vận chuyển đến nơi nhận.
• Kho CFS sẽ chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa theo đúng quy định.

Bước 4: Đóng ghép hàng hóa:

• Hàng lẻ sẽ được đóng ghép vào container theo đúng yêu cầu của chủ hàng.
• Nhân viên kho CFS sẽ đảm bảo hàng hóa được đóng ghép an toàn và đúng kỹ thuật.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục hải quan:

• Chủ hàng hoặc người đại diện sẽ làm thủ tục hải quan tại Cục Hải quan nơi kho CFS tọa lạc.
• Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được phép xuất khẩu/nhập khẩu.

Bước 6: Vận chuyển hàng hóa:

• Hàng hóa sẽ được vận chuyển đến nơi nhận bằng đường bộ, đường thủy hoặc đường hàng không.

Lưu ý:

• Quy trình khai thác hàng hóa tại kho CFS có thể thay đổi tùy theo từng kho CFS và loại hình hàng hóa.
• Chủ hàng nên liên hệ trực tiếp với kho CFS để được tư vấn cụ thể về quy trình khai thác hàng hóa.

5. Phân biệt CY và CFS

CY (Container Yard) là bãi container tại cảng được dùng để chứa các container FCL (hàng nguyên container) từ tàu dỡ xuống cảng hoặc từ bãi container xếp lên tàu.

CFS (Container Freight Station) là bãi tập kết hàng lẻ của nhiều chủ hàng được thu gom, chia tách để vận chuyển chung vào một container. CFS là nơi thu gom, chia tách hàng lẻ.

Ngoài ra, CY và CFS còn có một số điểm khác biệt khác như:

• CY thường được sử dụng cho các lô hàng cần vận chuyển nhanh chóng, trong khi CFS thường được sử dụng cho các lô hàng không yêu cầu thời gian vận chuyển gấp.
• CY thường có diện tích lớn hơn CFS.
• CY thường có hệ thống an ninh cao hơn CFS.

Tóm lại, CY và CFS đều là những địa điểm lưu trữ hàng hóa quan trọng trong ngành vận tải biển và logistics. Việc lựa chọn sử dụng CY hay CFS sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng chủ hàng.

Hãy liên lạc ngay với chúng tôi nếu bạn muốn được tư vấn về quy trình xuất nhập khẩu quốc tế hay để nhận báo giá, dự toán thời gian vận chuyển

CÔNG TY TNHH CROSS LOGISTICS

Địa chỉ: Tầng 3 Tòa nhà Sabay, Số 5 Cửu Long, Phường 2, Tân Bình, HCMC , Việt Nam

Điện thoại: 028 3636 3519

Email: info@crosslog.net

Website: http://crosslog.net/

Facebook: https://www.facebook.com/CrossLogisitcs